Baseline & scope
Leg regio's, segmenten, projectcriteria, CRM-situatie, teamgrootte en meetbare nulmeting vast vóór de pilot start.
Enterprise Pilot
Geen vrijblijvende proef. Een meetbare business-case.
Voor grotere commerciële teams adviseren we een gestructureerde pilot van 30–45 dagen met vooraf vastgelegde baseline, gebruikersgroep, use-case en succescriteria. Zo beoordeel je PermitLead op bedrijfswaarde in plaats van op losse clicks.
30–45 dagen
Van nulmeting naar directiebesluit.
De exacte duur en scope worden per organisatie vastgelegd. We meten alleen wat vooraf als succescriterium is afgesproken.
Onboarding & calibration
Richt team, voorkeuren, CRM-koppeling en commerciële workflow in. Controleer dat project- en contactcontext aansluit op de gekozen use-case.
Active run
Een geselecteerd team gebruikt PermitLead dagelijks. Intelligence, Action Feed, Emma, Account Plays en CRM execution worden binnen de afgesproken scope gebruikt.
Executive evaluation
Beoordeel gekwalificeerde opportunities, snelheid van opvolging, gebruik, CRM-kwaliteit, efficiency en commerciële signalen tegenover de baseline.
Pilot scorecard
Meet gedrag én commerciële uitkomst.
AI-output, opens en clicks zijn signalen, geen eindresultaat. De business-case draait om door Sales geaccepteerde waarde en aantoonbare procesverbetering.
Business outcomes
Gekwalificeerde opportunities, meetings, door sales geaccepteerde kansen, pipelinewaarde en waar relevant gewonnen omzet.
Sales velocity
Tijd tussen projectsignaal, kwalificatie en eerste relevante menselijke opvolging.
Operational efficiency
Minder handmatig zoeken, verrijken en CRM-administratie; gemeten met afgesproken aannames of beschikbare eventdata.
Data quality
Aantal bruikbare projecten, beslissers, broncontext en correcties gedurende de pilot.
Adoption
Actieve gebruikers, geclaimde acties, goedgekeurde drafts en CRM-handoff binnen de pilotgroep.
Control & governance
Correcte execution-state, opt-outafhandeling en CRM-synchronisatie binnen de overeengekomen integratiescope.
Business-case calculator
Gebruik de aannames van de prospect zelf.
Deze calculator is bewust conservatief en transparant. Hij combineert gewogen opportunitywaarde met een eenvoudige efficiency-inschatting. De definitieve pilot-evaluatie gebruikt waar mogelijk werkelijke CRM- en execution-data.
Gebruik alleen aannames die de prospect zelf bevestigt. De calculator toont een business-case scenario, geen omzetgarantie en geen causale attributie aan PermitLead.
Illustratieve business case
Gewogen opportunitywaarde€ 80.000
Efficiëntiewaarde€ 82515 uur indicatief bespaard
Illustratieve netto waarde na pilot€ 73.325
Waarde / investering10,8×
Voor de eindevaluatie gebruiken we waar mogelijk CRM-data, PermitLead execution-events en vooraf vastgelegde baselines. Opened-mails of AI-output tellen niet als business outcome.
Pilotbesluit
Start alleen wanneer we vooraf kunnen definiëren wat succes betekent.
Dat maakt de evaluatie eerlijker voor beide partijen en geeft Procurement en Directie een concretere basis voor een uitrolbesluit.